Kariéra v BKIS

Kreatívno-produkčný BKIS tím:

• Produkčne realizuje podujatia ako Hlavný vianočný trh, Kultúrne leto, Bratislavské mestské dni, Cena primátora, Festival mladého vína a mnohé ďalšie,
• zastrešuje kreativitu podujatí rôzneho druhu a charakteru a ich následnú realizáciu,
• podieľa sa na tvorbe koncepcie, programovej štruktúry a dramaturgie podujatí,
• zastrešuje agendu od návrhu rozpočtu, personálneho zabezpečenia, koordináciu súčinných zložiek a oddelení až po zodpovednosť za samotný priebeh podujatia,
• dohliada na samotný priebeh podujatí,
• produkčne sa podieľa na realizácii podujatí,
• členovia tímu majú vlastné projekty a podujatia, rovnako realizujú podujatia mesta a iné, ktoré sú výsledkom spoluprác s mestskými organizáciami a strategickými partnermi.

Vašou pracovnou náplňou bude:

• Zodpovednosť za jedno z hlavných podujatí BKIS (Festival mladého vína, Noc hudby, Bratislavské mestské dni, Kultúrne leto).
• Spolupráca pri tvorbe a kreatíve podujatí (autorských aj externe zadaných) a následná komplexná realizácia kultúrnych podujatí.
• Koordinácia celého cyklu realizácie podujatia od prípravy po úspešné ukončenie.
• Vedenie a koordinácia realizačného tímu podujatia, zabezpečenie jeho hladkého priebehu a organizácie všetkých potrebných činností.
• Komunikácia s internými oddeleniami, koordinácia zložiek techniky, prevádzky, marketingových aktivít a komunikácie.
• Kompletná administratíva podujatí (povolenia, rozpočty, objednávky, zmluvy) v rámci systému e-bkis.
• Zodpovednosť za komunikáciu s umelcami, dodávateľmi a spoluorganizátormi podujatí.
• Koordinovanie realizačných zložiek na podujatí.
• Spätná väzba a hodnotenie realizovaných podujatí a projektov.
• Ukončenie a evaluácie projektu (likvidácia faktúr, zmlúv, správ z podujatia, vyúčtovanie).
• Podpora realizácie ostatných podujatí tímu.
• Ďalšie činnosti v rámci dohodnutého druhu práce.

Požiadavky

Prednosť budeme dávať tým, ktorí majú:

• Minimálne 3 roky praxe v oblasti organizácie podujatí, ideálne v eventovej agentúre alebo pri veľkých festivaloch.
• Výborné organizačné a komunikačné zručnosti.
• Schopnosť efektívne zvládať náročné situácie a flexibilne reagovať na nečakané zmeny.
• Vzdelanie v oblasti kultúrneho managementu, marketingu, ekonomiky alebo príbuznej oblasti.
• Flexibilita a ochota pracovať v čase realizácie podujatia (víkend, večer).
• Vodičský preukaz B.
• Znalosť legislatívy týkajúcej sa organizácie verejných podujatí je výhodou.
• Hľadáme niekoho, kto rád pracuje v tíme a má pozitívny vzťah k Bratislave.

Informácie k pozícii nájdete aj na profesia.sk

Pracovná doba:

Upratovanie počas pracovných dní začína v ranných až dopoludňajších hodinách, zväčša sa začína od 6:00-7:00 hod, ukončenie je zväčša medzi 14:00-15:00.
V niektorých prípadoch je upratovanie potrebné počas soboty alebo nedele, – v závislosti od potreby kedy musí byť priestor na daný deň pripravený na podujatie. Upratovací rozvrh sa nastavuje s týždňovým predstihom.

Náplňou práce je:

• Bežné upratovanie a udržiavanie čistoty vo zverených priestoroch – kancelárie, kuchynky, spoločenské priestory v užšom centre mesta určené k podujatiam,
• umývanie a vysávanie podláh, utieranie prachu, vysýpanie smetí,
• upratovanie a dezinfekcia sociálnych zariadení/toaliet,
• dopĺňanie hygienických potrieb (mydla, utierok a toaletného papiera na toaletách)
• ostatné práce súvisiace s udržiavaním čistoty a poriadku.

Kde sa upratuje:

Práce prebiehajú na niekoľkých pracoviskách v rámci Bratislavy:

• Kancelárske priestory Hviezdoslavovo nám. 20
• Koncertná sieň Klarisky, Farská 2
• Priestory v Meštianskom dome na Bielej 6
• Priestory v Dome hudby na Panenskej 11
• Príležitostne upratovanie v externých pracoviskách BKIS v rámci Bratislavy (Kino Zora – Okružná 1, Vajnorská 135, Priestor BKIS v Sade Janka Kráľa, zázemie/sklad – Čierny les) pričom presun na pracovisko v takýchto prípadoch je samozrejme zabezpečený.

Požiadavky

• Dochvíľnosť
• Bezúhonnosť
• Zodpovedný prístup k práci
• Zmysel pre poriadok
• Slušné vystupovanie
• Zdravotný stav umožňujúci výkon práce

V prípade záujmu o túto pozíciu nám pošlite svoje CV na ks.si1743121267kb@ar1743121267eirak1743121267

Produkčný*á bude mať na starosti technické a logistické zabezpečenie priestorov, správu rozpočtu, komunikáciu s umelcami a partnermi a administratívu spojenú s podujatiami. Zároveň bude zodpovedný*á za organizáciu vzdelávacích programov, workshopov a edukačných koncertov, ako aj za manažment rezidenčného programu, vrátane jeho administrácie a koordinácie rezidenčných umelcov a telies

Náplň práce:

1. Produkčné zabezpečenie podujatí v Dome hudby

• Organizácia podujatí (koncertov, umeleckých rezidencií, edukačných programov a ďalších podujatí) od prípravy po realizáciu a vyhodnotenie.
• Koordinácia technického, programového a prevádzkového zabezpečenia podujatí.
• Príprava a spracovanie produkčno-technických plánov (PTP) a harmonogramov.
• Koordinácia a komunikácia s umelcami, technickým tímom, dodávateľmi a partnermi.
• Osobná účasť a dohľad nad priebehom podujatí.
• Riešenie operatívnych problémov a krízový manažment počas podujatí.
• Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a prevádzkových predpisov.

2. Administratíva a rozpočtovanie

• Príprava rozpočtov a zmlúv pre vlastné podujatia BKIS a pre schválené podujatia partnerov OC.
• Správa a aktualizácia kalendára podujatí Domu hudby.
• Vytváranie a správa objednávok na produkčné a technické potreby.
• Zodpovednosť za produkčný rozpočet a kontrola výdavkov.
• Spolupráca na príprave grantových žiadostí.

3. Logistika a príprava priestorov

• Plánovanie a koordinácia využitia priestorov Domu hudby na koncerty, podujatia a skúšky.
• Nastavenie efektívneho systému využívania priestorov (skúšobne, podujatia).
• Príprava priestorov pred podujatiami.
• Dohľad nad prípravou a úpravou sál pred a po podujatiach.

4. Koordinácia s internými tímami a partnermi

• Spolupráca s oddelením marketingu a komunikácie, oddelením prevádzky, oddelením Open Call, oddelením vzdelávania a technickým tímom

5. Vzdelávacie aktivity a rezidenčný program

• Spolupráca na tvorbe vzdelávacích programov a workshopov.
• Organizácia vzdelávacích koncertov, workshopov a edukačných programov.
• Koordinácia rezidenčného programu.
• Koordinácia a administrácia rezidenčných pobytov (zmluvy, logistika, harmonogram).

Požiadavky na úspešného uchádzača*čku:

• Vysokoškolské vzdelanie v oblasti kultúrneho manažmentu, hudobného umenia, produkcie, ekonomiky, marketingu alebo príbuzných odborov (prípadne relevantná prax).
• Skúsenosti s produkciou kultúrnych podujatí – minimálne 3-5 rokov praxe v oblasti kultúrneho manažmentu, organizácie koncertov, umeleckých rezidencií alebo vzdelávacích programov je podmienkou.
• Znalosť fungovania kultúrnych a verejných inštitúcií, ako aj legislatívy verejnej správy sú výhodou.
• Prehľad miestnej hudobnej scény – znalosť umelcov, hudobných inštitúcií a zoskupení, skúsenosti so spoluprácou na umeleckých a vzdelávacích projektoch v bratislavskom regióne sú výhodou.
• Pokročilá znalosť anglického jazyka (B2) – schopnosť viesť komunikáciu s medzinárodnými partnermi a umelcami.
• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
• Schopnosť budovať a udržiavať vzťahy s partnermi, komunitami a verejnosťou.
• Schopnosť samostatne riešiť operatívne situácie a krízový manažment počas podujatí.
• Flexibilita a ochota pracovať aj v popoludňajších hodinách a cez víkendy podľa potrieb podujatí.
• Schopnosť tímovej spolupráce s oddeleniami BKIS.
• Znalosť práce v MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informácie k pozícii nájdete aj na profesia.sk

V prípade záujmu o túto pozíciu nám pošlite svoje CV na ks.si1743121267kb@ar1743121267eirak1743121267